Condiciones de participación y fechas de presentación

Antes de proceder al envío de propuestas para symposia, talleres, comunicaciones orales o posters se ruega lean detenidamente todas las instrucciones sobre el proceso.

1. No se aceptan trabajos presentados fuera de los plazos indicados en el punto 10 de estas condiciones, ni aquellos que no cumplan las normas aquí especificadas.

2. Una vez aceptadas las propuestas, el autor que presente la comunicación o póster y los ponentes de los symposia y talleres deberán inscribirse en el congreso, pudiendo aprovechar el periodo de cuota reducida (antes del 8 de abril).

3. Cada autor/ponente será responsable de su cuota de inscripción, así como de los gastos de viaje y alojamiento.

4. El envío del resumen supone la aceptación de las normas y el consentimiento para su publicación en la Revista de AEPNYA y en la página web.

5. El congreso será emitido on-line y grabado por lo que se enviará el consentimiento de grabación y los derechos de imagen a cada ponente.

6. Los resúmenes presentados deben basarse en investigación empírica e informar del método estadístico y de los resultados obtenidos. Puede consultar todos los formatos de presentación que habrá en el 65º Congreso AEPNYA, haciendo clic aquí. Tenga en cuenta, que se pueden enviar propuestas sólo a los formatos de symposium, taller, comunicación oral y poster desde aquí.

7. En los poster/comunicación tipo caso clínico, debe existir consentimiento informado del paciente para su presentación.

8. La presentación de los trabajos se hará preferentemente de forma presencial. En el caso de los posters se presentarán:
a.- En formato papel con defensa a pie de poster para los asistentes in situ. Aquí podrá descargar una plantilla de power point diseñada especialmente para su poster (formato 90cm (ancho) x 110 cm (alto)). Los posters se expondrán en el Claustro del Espacio Maldonado un solo día, miércoles o jueves.
b.- En formato digital. Además tendrá que mandar una grabación de 4 minutos máximo para los asistentes al congreso en formato virtual. Fecha límite de entrega: 5 de junio.

El autor deberá enviar a la secretaría técnica (al email aepnyamadrid2022@mastercongresos.com) el vídeo de su presentación en formato Mp4.
Puede consultar un tutorial de cómo insertar sonido a su presentación power point desde aquí.

9. Las comunicaciones orales tendrán una duración total de 10 minutos, 8 minutos para la presentación y 2 minutos para preguntas.

10. El idioma del congreso es el castellano. Sin embargo, se aceptarán resúmenes en inglés aunque la exposición se realizará preferentemente en castellano.

11. Con la presentación de la propuesta de participación, el autor confirma que toda la información es correcta y acepta que el contenido del resumen no puede ser modificado después de esta presentación y se publicará exactamente como se presentó.

12. La fecha límite para el envío de propuestas de symposia es el 20 de febrero de 2022.

13. La fecha límite para el envío de propuestas de talleres es el 7 de marzo de 2022.

14. La fecha límite para el envío de abstracts para comunicaciones orales y posters es el 31 de marzo de 2022.

15. Todas las propuestas de participación serán evaluadas por el comité científico del congreso, dándose respuesta sobre su aceptación, o no, antes de la finalización del periodo de cuota de inscripción reducida.